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Quels sont les différents types d’événements d’entreprise ?

Les événements d’entreprise sont bien plus que de simples réunions. Ils représentent une opportunité unique de renforcer la cohésion d’équipe, de motiver les collaborateurs, de développer la culture d’entreprise et de renforcer l’image de marque. Mais quels sont les différents types d’événements d’entreprise et comment choisir celui qui convient le mieux à vos objectifs ?

Les séminaires

C’est sans doute le plus classique de tous les types d’événements d’entreprise. Il permet d’organiser des formations, de partager des informations, des réflexions et des stratégies. Il peut être sous forme de conférences d’atelier ou de groupe de travail. Pour ce faire choisissez un lieu stipulant et propice à la concentration. Variez les formats pour maintenant l’attention des participants.

Les teambuilding

Il est la pour renforcer la cohésion d’équipe, améliorer la communication et développer l’esprit d’équipe tout en faisant des activités ludique, sportives ou créatives. Il existe pleins d’exemple d’activités comme des chasse au trésor, des escape-game, des actives sportif en équipe, le plus important est de choisir une activité adapté aux profils des participants et aux objectifs de l’événement.

Les soirées d’entreprise

Elles sont très importantes pour célébrer les réussîtes, remercier les collaborateurs et renforcer les liens sociaux internet comme externe. Cela peut être sous forme de cocktail, diner danser ou encore soirée à thème. Choisissez un lieu festif et une ambiance musicale adaptée. Prévoyez des animations pour maintenir l’ambiance tout au long de la soirée.

Les salons professionnels

Ce dernier est utile pour présenter ses produits ou services. Il permet de rencontrer de nouveaux clients et de développer son réseau. Il existe différents lieux comme des salon de l’emploie, professionnels ou encore des conférences. Vous pouvez également louer un lieu vous-même pour organiser le salon que pour votre marque et vos produits. Le plus important est de préparer vos argumentaires de vente et de rester disponible pour échanger avec les visiteurs

Les conférences et les congrès

Utile pour partager des connaissances et faire connaitre son expertise. Vous pouvez participer ou en organiser avec des ateliers ou autour de tables rondes. N’oubliez pas de choisir des intervenants de qualités et proposé du contenu pertinent et novateur.

Les voyages d’incentive

Afin de récompenser les collaborateurs et renforcer la motivation vous pouvez organiser un séjour dans une destination exotique avec des activités de team building. Choisissez une destination qui correspond aux attentes de vos collaborateurs et proposez un programme varié.

Il ne vous reste plus qu’a choisir.

Sachez qu’au Château nous les organisons tous, n’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.

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comment guider les invités le jour J sans wedding planner ?

Votre grand jour approche à grands pas ! Après des mois de préparatifs, vous êtes prêts à célébrer votre amour entouré de vos proches. Mais comment s’assurer que tout se déroule à merveille ? Comment guider les invités sans wedding planner ? Voici quelques conseils pour vous aider à organiser une journée inoubliable.

Avant le Mariage : Préparez le Terrain.

Commencer par déléguer des taches à vos proches, que ce soit vos demoiselles d’honneur, votre témoin ou votre mère, n’hésitez pas à confier à chacun des différentes taches.

Préparer un plan de table clair et précis. Attribuez les places de manière à ce que les invités se sentent à l’aise et puissent échanger facilement. Ajoutez une touche personnelle à chaque table avec des noms originaux, des centres de table thématiques etc.

Pour les informations pratiques, vous pouvez préparer un petit livret ou des panneaux d’affichage. Les invités n’auront plus qu’à suivre le jour J avec les horaires du déroulement de la soirée, un plan des lieux, les activités proposés etc.

Pendant la Cérémonie 

Essayez de mettre des signes clairs pour indiquer clairement l’entrée de la salle de cérémonie par exemple avec un panneau ou une décoration spécifique.

C’est aussi le moment de mettre à disposition vos livrets pour guider les invités.

Vous pouvez également organiser un ordre d’arrivée pour éviter toute confusion (demoiselles d’honneur, famille, amis…)

Aménagez un espace convivial avec des canapés, des fauteuils et des tables basses pour favoriser les échanges.

Si vous organisez des animations vous pouvez missionner une de vos demoiselle d’honneur de regrouper les personnes a l’endroit et au moment désiré.

Pendant le Repas : Prenez du temps pour vous.

À ce moment-là, le traiteur prend le relais, c’est souvent lui qui se charge de tout le déroulement du repas, c’est le moment de soufflé.

Si vous avez une activité entre deux plats, vous pouvez demander en amont au dj de l’animé.

Pendant la Soirée : Profitez un maximum.

Pour l’ouverture de bal, vous pouvez encore une fois demandé au DJ de l’annoncer. Pareil pour les animations, c’est pour cela qu’il est important de choisir un dj qui c’est mettre de l’ambiance.

N’oubliez pas de mettre un petit panneau ou de distribuer vos cadeaux invités.

Sachez que dans quelques rares lieux de mariages, les propriétaires peuvent vous aider pendant le déroulé de la soirée. Au château les propriétaires sont passionnés par leur travail et n’hésitent pas à vous aider avant, mais aussi le jour J

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Les étapes pour un événement d’entreprise réussi

Organiser un événement d’entreprise, qu’il s’agisse d’un séminaire, d’un teambuilding ou d’une soirée de gala, peut sembler être une tâche complexe. Pourtant, en suivant quelques étapes clés, vous pouvez créer un événement mémorable et réussi.

1) Définissez vos objectifs

Il est primordial de structurer les objectifs. Organisez-vous cet événement pour souder votre équipe, lancer un nouveau produit, célébrer un anniversaire ? Il est tout aussi nécessaire de cibler le public que ce soit les collaborateurs, les clients ou les partenaires vous devez choisir précisément. Le message à transmettre doit être précis, est ce pour remercier vos collaborateurs, les encourager, voulez vous montrer un nouveau produit à des clients potentiels ?

2) Établissez votre budget

Prenez en compte tous les postes de dépenses, le lieu, la restauration, les animations, et priorisez les.

3) Choisissez une date et un lieu

Tenez compte de l’agenda de vos invités et évitez les périodes de vacances ou de congés. Contactez un lieu adapté a votre taille et votre événement le plus rapidement possible.

4) Créez un programme détaillé

Proposez un programme varié et adapté à votre public.
Si vous avez besoin d’intervenants extérieurs, contactez-les à l’avance.
N’hésitez pas à identifier les moments clé de votre soirée pour les mettre en avant.

5) Communiquez

Envoyez des invitations claires et complète assez rapidement et relancer vos contacts quelques jours avant l’événement.
Utilisez les réseaux sociaux et votre site internet pour communiquer autour de l’événement.
N’oubliez pas d’informer vos invités des modalités pratiques comme les accès, le stationnement, etc.

6) Prévoyez les imprévus

Il faut toujours un plan B, effectivement si vous prévoyez un cocktail en extérieur n’oubliez pas que la météo peut faire des siennes. Si possible, mettez une équipe capable de gérer les imprévus sur place.

Au château, nous vous proposons une salle pouvant accueillir jusqu’à 120 personnes en cas de pluie. De plus, notre équipe est sur place en cas de problème de dernière minute.

En suivant ces étapes, vous serez en mesure d’organiser un événement d’entreprise réussie et mémorable. Mais si vous n’avez pas le temps, n’oubliez pas qu’au Château la Beaumetane nous faisons des événements clé en main avec un service entièrement personnalisé répondant à toutes vos demandes.

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Comment se relaxer avant son mariage ?

Comment se relaxer avant son mariage ?

Le mariage, un événement souvent synonyme de joie et d’excitation, mais qui peut aussi être une source de stress. Entre les préparatifs, les choix à faire et l’organisation, il est facile de se sentir débordé. Alors, comment se relaxer avant son mariage afin de profiter pleinement de cette période unique ?

Prioriser pour pouvoir ensuite déléguer certaines tâches.

Il faut commencer par faire une liste de tout ce qu’il y a à faire et à hiérarchiser ses tâches par ordre d’importance. Comme ça, vous allez pouvoir demander de l’aide à vos proches sur certaines taches qui vous tiennent moins à cœur de faire vous-même ou tout simplement des tâches dont vous ne pouvez vous occupez vous-même.

Continuer à prendre soin de soi.

Pratiquer une activité physique régulière est important. Certaines activités comme le yoga, la marche ou le pilates aide en plus à réduire le stresse et améliorer le sommeil.
Privilégiez une alimentation saine et évitez les excès de sucre et de caféine. Une alimentation équilibrée vous apportera l’énergie nécessaire pour affronter les préparatifs.
Il est aussi nécessaire de dormir suffisamment afin de récupérer les journées qui peuvent paraître plus longues que d’habitude.

Créez-vous des moments de détente.

Prenez des bains relaxants aux huiles essentielles.
Plongez-vous dans la lecture afin de vous évader.
Écoutez des musiques douces et relaxantes.
Passez du temps avec vos amis pour partager des moments de complicité et ne pas vous occuper que de votre liste de choses à faire.

Quelques exemples de techniques de relaxation.

La méditation : Elle permet de calmer l’esprit et de se concentrer sur le moment présent.

La Sophrologie : C’est une méthode qui associe relaxation, respiration et visualisation positive.

La respiration : Respirer est naturel, mais faire des exercices de respiration profonde est une technique simple et efficace, qui permet de réduire le stresse.
Parmi celles qui existent, je vous en ai sélectionné deux :

Respiration abdominale : Posez une main sur votre ventre et l’autre sur votre poitrine. Inspirez profondément par le nez en gonflant le ventre, puis expirez lentement par la bouche en rentrant le ventre. Cette technique permet de calmer le système nerveux.  

Cohérence cardiaque : Inspirez lentement sur un compte de 5, retenez votre souffle pendant 5 secondes, puis expirez lentement sur un compte de 5. Répétez cet exercice pendant quelques minutes pour réguler votre rythme cardiaque.

N’hésitez pas à parler de vos inquiétudes à votre partenaire et vos proches ainsi qu’aux professionnels qui vous accompagnent pour cette magnifique journée.
Apprenez à reconnaître les signaux de votre corps et de vous accordez des pauses si vous en ressentez le besoin.

Au Château la Beaumetane nous vous offrons un service personnalisé pour organiser votre mariage,  afin que vous puissiez vivre ce jour unique en toute sérénité.

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Organiser un gala d’entreprise mémorable en Provence

Comment organiser un gala d’entreprise mémorable en Provence : plonger vos collaborateurs au cœur de l’art de vivre provençal

La Provence, avec son charme indéniable, offre un écrin exceptionnel pour célébrer les réussites de votre entreprise. Organiser un gala dans cette région, c’est l’assurance de créer un événement marquant, qui restera longtemps gravé dans les mémoires de vos collaborateurs. Mais comment s’y prendre pour organiser un gala d’entreprise mémorable en Povence.

Choisir le lieu idéal : le cœur de votre événement

Le choix du lieu est fondamental. La Provence regorge de lieux d’exception. Pour une ambiance authentique, misez sur un lieu qui respire la Provence. Les couleurs ocres, les pierres apparentes, les jardins fleuris… autant d’éléments qui contribueront à créer une atmosphère unique. Au château la Beaumetane nous organisons des événements depuis plus de 10 ans , et quoi de plus provençal qu’un château aux briques rouges entourée de vignes et d’oliviers ?

Définir un thème : le fil conducteur de votre soirée

Un thème bien défini donnera du sens à votre événement et vous permettra de créer une décoration cohérente. Vous pouvez vous inspirer de l’univers de votre entreprise, d’une époque particulière, d’un événement culturel provençal ou simplement d’une ambiance générale. Le thème sera le fil conducteur de toutes les décorations, des animations et même du menu.

Soigner la décoration : créer une ambiance féérique

La décoration est un élément clé pour créer une ambiance mémorable. Jouez avec les couleurs, les matières et les lumières pour transporter vos invités dans un univers féérique. Les fleurs de lavande, les olives, les tissus provençaux sont autant d’éléments qui vous permettront de créer une décoration authentique. N’oubliez pas de soigner les tables, le bar et l’espace de danse.

Proposer un programme varié et adapté à tous pour organiser un gala d’entreprise mémorable en Provence

Pour satisfaire tous les goûts, proposez un programme varié. Un cocktail dînatoire avec des produits locaux, un groupe de musique live, un DJ set, des animations originales. Les possibilités sont infinies. N’hésitez pas à personnaliser le programme en fonction des centres d’intérêt de vos collaborateurs. Au Château nous vous proposons un événement clé en main avec une sélection de traiteurs, de DJ et tout ce dont vous pouvez avoir besoin.

Mettre en valeur les produits locaux

La Provence est réputée pour sa gastronomie. Mettez en valeur les produits locaux en proposant un menu composé de spécialités régionales. Huile d’olive, tapenade, ratatouille, fruits de mer… Les saveurs provençales raviront vos invités. Vous pouvez également organiser des ateliers de cuisine ou des dégustations de vins.

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Comment choisir un baby-sitter parfait pour votre mariage ?

Vous vous mariez et souhaitez que vos invités puissent profiter pleinement de votre journée sans se soucier de leurs enfants ? Faire appel à une baby-sitter est une excellente solution. Mais comment s’y prendre pour trouver la perle rare ? Voici quelques conseils pour choisir un baby-sitter parfait pour votre mariage.

Pourquoi faire appel à une baby-sitter pour votre mariage ?

Cela représente un soulagement pour les parents, ils pourront danser, manger et profiter de la fête sans être constamment préoccupés par les enfants. Ainsi, cela va créer une ambiance plus détendue puisque les enfants seront occupés et encadrés. Les parents pourront rester plus longtemps à la fête, sachant que leurs enfants sont entre de bonnes mains. De plus, c’est la fête pour les enfants aussi!

Au niveau de la loi comment choisir un baby-sitter parfait pour votre mariage ?

Un animateur peut encadrer un groupe de 8 enfants âgés de 3 ans à 12 ans. Il faudra un deuxième baby-sitter formé et diplômé pour 3 enfants âgés de 1 à 3 ans. Les bébés de moins d’un an, quant à eux, doivent être gardés par une personne qualifiée et diplômée qui s’occupera de seulement deux nourrissons à la fois.

Mais comment choisir LE baby-sitter parfait pour votre mariage ?

D’abord, il faut définir une liste de besoins avec le nombre d’enfants et leurs âges pour adapter le profil du baby-sitter. En suite, déterminez les horaires de début et de fin de garde. Puis envisagez des activités spécifiques pour les enfants.

Comment établir un profil de la baby-sitter idéal ?

Privilégiez quelqu’un qui a de l’expérience significative dans la garde d’enfant et qui à l’habitude qu’ils soient nombreux si c’est le cas a votre mariage. Des diplômes en petite enfance ou des formations spécifiques peuvent entre un plus tout cas des références afin de contacter d’anciens employés.

Où trouver un baby-sitter pour votre mariage ?

Le plus facile est de commencer par demander au gérant du lieu de réception. Au Château la Beaumetane nous avons 3 différents baby-sitters pour que vous puissiez trouver celui qui convient le mieux a vos attentes.

Sinon vous pouvez demander des recommandations à votre entourage. Il existe également des agences de gardes d’enfants avec des profils de baby-sitters qualifiés ou encore des plateformes en lignes.

Et en suite ?

Il sera peut-être nécessaire de prévoir un « kit de survie » avec des goûters, des boissons, mais aussi des jeux, des livres ou encore des coloriages et des films adaptés dans un lieu dédiés aux enfants.

Pour finir fixer un tarif et un mode paiement afin que tout soit clair avant le début de cette magnifique journée.

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Comment choisir une activité pour un team building ?

 

Comment choisir une activité pour un team building ?

Le team building est un terme anglais qui se traduit littéralement par « construction d’équipe ». En français, on utilise souvent l’expression dynamique de groupe ou renforcement d’équipe. C’est un outil précieux pour renforcer la cohésion d’équipe, améliorer la communication et stimuler la motivation. Mais avec une multitude d’activités possibles, il peut être difficile de faire le bon choix. Alors comment choisir une activité pour un team building ?

Comment choisir une activité pour un team building en définissant les objectifs  ?

Est-ce pour renforcer la cohésion, favoriser la créativité, améliorer la résolution de problèmes ou tout simplement passer un moment convivial ? Et quel est le profil de votre équipe ? Les participants sont-ils plutôt introvertis ou extravertis ? Ont-ils des intérêts communs ?

Ensuite il faut prendre en compte les contraintes.

Il y en a 4 principales :

Budget : définissez un budget réaliste pour votre activité.
Lieu : au https://www.chateau-la-beaumetane.fr/nous pouvons vous accueillir pour votre team bulding. Vous pouvez même séjourner directement sur place grâce aux chambres de standing 4*
Durée :combien de temps pouvez-vous consacrer à cette activité ?
Saison : certaines activités sont plus adaptées à certaines saisons.

Comment choisir une activité qui soit adaptée à votre équipe pour un team building.

Chaque style d’activité mettra un but en avant. Par exemple, une activité physique est parfaite pour favoriser la cohésion et la communication. Pensez à des parcours d’aventure, des jeux d’équipe en extérieur, des sports collectifs… Une activité créative est quant à elle idéale pour stimuler la créativité et la collaboration. Optez pour des ateliers de peinture, de sculpture, de cuisine, de création musicale… Une activité ludique pour détendre l’atmosphère et favoriser les échanges. Choisissez des escape games, des jeux de rôle, des quiz, des chasses au trésor… Et pour finir une activité intellectuelle pour développer les compétences en résolution de problèmes et en réflexion stratégique. Optez pour des jeux de stratégie, des énigmes, des simulations…

Pour vous aider à choisir et à impliquer votre équipe n’hésitez pas à organiser des sondages pour connaître leur préférence

Pour terminer, il est important de faire un debriefing pour tirer les leçons de cette expérience. Encouragez les participants à partager leurs ressentis et leurs idées.

En conclusion, le choix de l’activité de team building est essentiel pour garantir le succès de votre événement. En prenant en compte les objectifs, les contraintes et les préférences de votre équipe, vous êtes sûr de trouver l’activité idéale pour renforcer la cohésion et la motivation de vos collaborateurs

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Ex-clu-sif ! Tout est pour vous au Château la Beaumetane

 

Oui tout est pour vous au château la Beaumetane! Vous rêvez d’un lieu qui vous appartient le temps d’une journée ? Au Château la Beaumetane, c’est possible. Ici, tout est pour vous. Dès que vous franchissez l’entrée, vous ressentez ce sentiment d’exclusivité. Un cadre unique, rien que pour vous et vos invités. Chaque coin du château devient le vôtre, prêt à accueillir vos plus beaux moments.

 

Tout est pour vous dans les espaces de réception

Dès l’entrée, l’allée majestueuse vous guide vers le château. Là, la magie opère. L’espace de réception, spacieux et chaleureux, vous accueille avec élégance. Cet endroit est idéal pour recevoir vos convives, qu’il s’agisse d’un cocktail, d’un dîner ou d’un moment de partage. L’ambiance est raffinée, et chaque détail est pensé pour sublimer votre événement. Les escaliers, avec leur allure majestueuse, ajoutent une touche de charme à l’ensemble. Ils sont parfaits pour vos photos, gravant ainsi ce moment dans vos souvenirs.

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Combien de bouteilles de champagne à un mariage en Provence ?

Combien de bouteilles de champagne à un mariage devriez-vous prévoir ? C’est une question que nos mariés nous posent régulièrement. Organiser un mariage en Provence est un rêve pour beaucoup. Imaginez la douce lumière du soleil, le cadre enchanteur et, bien sûr, le champagne pétillant. Voici quelques conseils pour vous aider à faire le bon choix.

Combien de bouteilles de champagne à un mariage pour le cocktail

D’abord, réfléchissons au champagne pour le cocktail. Généralement, vous pouvez prévoir une bouteille pour cinq à six invités. En effet, le champagne est souvent servi en apéritif pour célébrer le début de la fête. Ainsi, si vous avez 100 invités, prévoyez environ 20 bouteilles. Cette estimation permet à chacun de trinquer avec un verre de champagne, tout en laissant un peu de marge pour les amateurs.

Ensuite, il est bon de se rappeler que certains invités préfèreront peut-être un autre type de boisson pendant le cocktail. Donc, vous pouvez ajuster légèrement cette estimation selon vos préférences et celles de vos invités. Toutefois, combien de bouteilles de champagne à un mariage pour le cocktail ? Une bouteille pour cinq à six personnes est une bonne règle générale.

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Lieu de réception authentique: Venez comme vous êtes!

« Un lieu de réception authentique », une bonne description pour notre belle demeure. Si le Château la Beaumetane vous fait rêver, sachez qu’il est à vous le temps d’un événement. Oui, la Beaumetane n’est pas réservé aux seuls châtelains. Vous pouvez le découvrir, peu importe votre quotidien. Imaginez-vous dans cet endroit magique, accessible à tous.

Un lieu de réception authentique pour tous

Avant tout, le Château la Beaumetane vous ouvre grand ses portes. Ici, tout le monde est le bienvenu. Peu importe votre statut ou votre histoire, nous sommes prêts à vous accueillir. Vous avez toujours rêvé d’un cadre enchanteur pour célébrer un moment précieux ? Alors, ce lieu est fait pour vous.

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